SISTEM BASIS DATA DALAM
BIDANG PENDIDIKAN
Basis data (Data Base)
adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik
sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
suatu informasi dari basis data tersebut.
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri
(queri) basis data disebut sistem manajemen basis data (data base managemen system, DBMS).
Menurut stephens dan plew (2000),
data base adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data.
Dengan data base, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisasi. Setelah
data disimpan informasi harus mudah diambil. Cara data disimpan dalam data base
menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Datapun harus mudah ditambahkan kedalam data
base, dimodifikasi dan dihapus.
Menurut Silberschatz, dkk. (2002),
mendefinisikan database sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai
untuk sebuah perusahaan.
Ramakrishnan dan Gehrke (2003),
menyatakan database sebagai kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas
satu organisasi atau lebih yang berhubungan.
Menurut Bambang Hariyanto (2004), database adalah kumpulan data (elementer)
yang secara logik berkaitan dalam merepresentasikan fenomena atau fakta secara
terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi pada sistem
tertentu. Basisdata adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang
merefleksikan fakta-fakta yang terdapat di organisasi.
Dalam kehidupan modernisasi yang semakin berkembang pesat,
sampai saat ini sistem informasi sangat dibutuhkan dalam semua aspek kehidupan,
terutama didalam dunia pendidikan sistem informasi yang baik merupakan salah
satu tolak ukur dan nilai plus bagi satuan pendidikan atau institusi tertentu.
Dalam dunia pendidikan peran basis data peran basis data merupakan
bagian yang sangat penting. Beberapa contoh penggunaan nya dalam bidang
pendidikan yaitu dalam aspek perpustakaan
data base digunakan agar mempermudah mencari suatu dokumen, buku,
referensi dan lain sebagainya. Dalam pengelolaan administrasi perlu adanya
sistem data base guna untuk mempermudah memasukan data misalnya, dalam membayar spp dan lain
sebagainya nilai guna atau manfaat untuk pengembangan kinerja persekolahan
dalam menata data base atau basis data antara lain :
·
Mempermudah
proses perjadwalan
·
Pengelolaan
kepegawaian agar semakin efesien
·
Informasi
alumni siswa lulus, siswa DO, siswa meninggal dunia akan tercatat data history
nya
·
Bagian
administrasi, kepala sekolah akan lebih mudah menyusun rencana jangka pendek,
jangka panjang untuk meningkatkan mutu sekolah.
·
Mempermudah
proses akumulasi nilai
·
Pembuatan
transkip nilai baik berupa raport maupun print out biasa
·
Wali
kelas dapat menguntrol hasil akademik siswanya secara mudah dan cepat.
·
Laporan
keuangan akan otomatis terbentuk dan disesuaikan dengan kebutuhan pembukuan
sekolah.
·
Laporan
statistik berdasarkan nilai, jenis kelamin, umur,pekerjaan orang tua serta
alamat asal.
·
Mempermudah
proses penyusunan laporan yang diminta pihak dinas pendidikan.
Hampir seluruh kegiatan operasional
sekolah/pendidikan selalu bergantung pada sistem informasi database baik
database tradisional maupun database modern. Canggihnya teknologi informasi
sekarang telah mempermudah semua kegiatan operasional tersebut. Namun masih ada
sekolah yang tidak menggunakan database modern karena keterbatasan sarana dan
prasarana (perangkat lunak ; komputer).
Modernnya teknologi sangat
berpengaruh terhadap pengembangan sistem basis data atau database menawarkan
berbagai kemudahan dan tujuan yang di capai dalam penggunaannya. Sistem basis
data tradisional yang banyak memiliki kelemahan, membuat beralihanya user ke
penggunaan basis data yang lebih mudah dan modern.
Dewasanya sekarang penggunaan basis
data telah memasuki segala bidang-bidang fungsional maupun bentuk-bentuk
organisasi/perusahaan termasuk juga organisasi pendidikan/sekolah. Tujuan utama
dalam pengelolaan sistem basis data dalam organisasi pendidikan adalah demi
meningkatkan efisiensi, daya saing, keakuratan, dan kecepatan operasional.
Referensi :
Eliadian.blogspot.com